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m»z z 撰寫邀約信的重點
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撰寫邀約信的重點

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發表於 2024-9-15 18:51:41 | 顯示全部樓層 |閱讀模式

  • 明確主題: 在郵件主題中直接點出邀約的目的,例如:「[會議] 討論[專案名稱]進度」或「[邀約] 下週二下午茶」。
  • 簡述目的: 在信件開頭簡潔扼要地說明邀約的原因,例如:「想和你討論一下最近[專案]的進度。」
  • 提出具體時間地點: 提供幾個可行的時間和地點選項,讓對方方便選擇。
  • 表達感謝: 在信末表達感謝,並強調期待對方的回覆。
  • 附上聯絡方式: 提供你的電話號碼或其他聯絡方式,方便對方隨時聯繫。
範例:
主旨: 討論下週行銷策略會議
內容:
您好,[對方姓名],
我想和你討論一下  EJ 线索     下週的行銷策略。不知道您下週[星期一/二/三]下午[時間]是否有空?
我這邊有幾個想法想和你分享,也希望聽聽您的建議。
如果您這幾個時間都不方便,麻煩您告知一下,我們再另找時間。
謝謝您的回覆。
[您的姓名][您的職稱][您的聯絡方式]
注意事項
  • 保持禮貌: 使用敬語,表達感謝,讓對方感受到你的尊重。
  • 簡潔明瞭: 避免冗長的敘述,直接切入主題。
  • 彈性: 提供多個時間選項,方便對方選擇。
  • 追蹤回覆: 如果對方沒有回覆,可以適時地再次發送郵件或電話聯繫。







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電子郵件邀約, 安排會議, 詢問時間, 溝通技巧, 商務郵件, 禮貌用語, 邀約信範例
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(請注意:這篇文章僅供參考,您可以根據實際情況進行調整。)
想要進一步優化這篇文章,可以考慮以下方向:
  • 加入不同情境的範例: 例如,邀請客戶、同事、朋友等。
  • 提供更多關於電子郵件禮儀的建議: 例如,回覆郵件的時機、回覆的內容等。
  • 介紹一些線上會議工具: 例如 Google Meet、Zoom 等。
透過這些補充,可以讓文章內容更豐富,更具實用性,同時也能吸引更多讀者。

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